Kunden- und Relationsdaten
Lade- und Entladestellen, Termine, Referenzen, Ansprechpartner und Konditionen bleiben in einer strukturierten Transportakte.
COUPV / ORDERS
Transportauftragssoftware, die Daten durch den gesamten Prozess weiterführt
Ein Transportauftrag sollte nach der Erfassung nicht zu einem statischen Datensatz werden. In COUPV versorgen Auftragsdaten Disposition, Frachtführerzuweisung, Route, Dokumente, Kommunikation und Finanzen, ohne dieselben Informationen erneut einzugeben.
IMPORTKUNDEFRACHTFÜHRERDURCHFÜHRUNGDOKUMENTEFINANZEN
SO FUNKTIONIERT ES
Der Transportauftrag sollte der gemeinsame Kontext der Durchführung sein
Wenn ein Auftrag im TMS liegt, aber für E-Mail, Karten, Tabellen und Frachtführerdokumente erneut erfasst wird, arbeitet die Software wie ein Archiv. COUPV nutzt den strukturierten Auftrag als Quelle für die nächsten Prozessschritte.
Frachtführer und Durchführung
Fracht, Fahrer, Fahrzeug und weitere Ausführungsdaten werden mit demselben Auftrag verbunden, sobald die Planung in die Realisierung übergeht.
Dokumente und Finanzen
CMR, POD, Rechnungen, Zahlungsbedingungen, Erlös, Kosten und Marge bleiben mit dem Transport verknüpft statt in separaten Tabellen zu landen.
IN DER PRAXIS
Auftragsverwaltung sollte doppelte Arbeit entfernen
COUPV / ORDERS- 01
eine Quelle für zentrale Transportdaten
- 02
weniger erneute Dateneingabe in Dokumenten und Nachrichten
- 03
klare Status- und Änderungshistorie
- 04
bessere Kontrolle der Dokumentenvollständigkeit
- 05
Finanzdaten direkt an der realen Durchführung
PASSENDE SEITEN
COUPV
FAQ
HÄUFIGE FRAGEN
Kann COUPV Transportdokumente für Frachtführer erzeugen?
Ja. Strukturierte Auftragsdaten können Dokumente und Kommunikation speisen, ohne dieselben Basisinformationen manuell erneut einzugeben.
Können Aufträge aus Kundendokumenten entstehen?
COUPV entwickelt Import- und CORE-Review-Prozesse, in denen extrahierte Daten vor dem Erstellen eines Auftragsentwurfs geprüft werden können.
Bleibt die Durchführungshistorie am Auftrag gespeichert?
Ja. Statusänderungen, Zuweisungen, Dokumente und operative Aktionen bleiben mit dem Transport verbunden.
COUPV / PRESENTATION
Einen echten Transportauftrag in COUPV durchspielen
An einem konkreten Beispiel wird schnell sichtbar, wo Daten weiterfließen können statt erneut kopiert zu werden.