Auftragsmanagement
Relation, Termine, Geschäftspartner, Konditionen, Fahrzeugdaten und Dokumente werden in einem Transportdatensatz geführt.
COUPV / SPEDITIONSSOFTWARE
Speditionssoftware für Teams, die Transporte wirklich steuern.
COUPV ist Speditionssoftware und TMS für Speditionen. Aufträge, Disposition, Frachtführer, Dokumente, Finanzen, Automatisierung und Routendaten bleiben in einem gemeinsamen operativen Kontext verbunden.
AUFTRÄGEDISPATCHFRACHTFÜHRERDOKUMENTEFINANZENAUTOMATISIERUNG
01 / SPEDITIONSALLTAG
Ein Transport sollte nicht aus E-Mail, Excel und fünf Einzeltools zusammengesetzt werden.
In der Spedition geht Zeit vor allem dort verloren, wo Kontext fehlt: Wer bearbeitet den Auftrag, welcher Frachtführer ist eingeplant, welche Konditionen gelten, wo liegen die Dokumente und was muss als Nächstes passieren? COUPV hält diese Informationen am jeweiligen Transport zusammen.
DISPATCH
Der operative Blick auf laufende Transporte, Status und Prioritäten zeigt schneller, wo tatsächlich Handlungsbedarf besteht.
Frachtführer
Stammdaten und Zusammenarbeit mit dem Frachtführer bleiben mit dem konkreten Auftrag verbunden statt in getrennten Mailverläufen zu verschwinden.
Dokumente
POD, CMR und weitere Dateien können über COUPV Relay zum richtigen Transport zurückgeführt und dort weiterbearbeitet werden.
Finanzen
Einkaufs- und Verkaufskontext bleibt am Auftrag, damit Operation und Abrechnung nicht in zwei getrennten Informationswelten arbeiten.
Automatisierung
AUTOMATION ENGINE kann wiederkehrende Erinnerungen, Fristen und Prozessschritte direkt im Auftragskontext unterstützen.
02 / FÜR WELCHE SPEDITION
Speditionssoftware für unterschiedliche Betriebsmodelle.
Spedition ohne eigenen Fuhrpark
Für Teams, die Transporte mit externen Frachtführern organisieren und einen verlässlichen Überblick über Auftrag, Status, Dokumente und Abrechnung brauchen.
- ein gemeinsamer Auftragskontext
- DISPATCH und operative Prioritäten
- Frachtführer-Workflow
- Dokumente direkt am Transport
Spedition mit eigenem Transport
Wenn Fremdvergabe und eigene Transporte parallel laufen, kann COUPV beide Arbeitsmodelle in einem gemeinsamen operativen System abbilden.
- externe Frachtführer und eigene Operationen
- gemeinsame Dokumentenebene
- Routendaten im Auftragskontext
- einheitliche Finanzen und Automatisierungen
03 / MODULE
Ein TMS sollte den Prozess verbinden statt neue Informationsinseln zu erzeugen.
COUPV verbindet operative Module um denselben Transport. DISPATCH, Dokumente, Routendaten, Automatisierungen und optionale KI-Funktionen arbeiten damit auf einem gemeinsamen Kontext.
COUPV / OPERATIONS- DISPATCH — Operations und Prioritäten
- COUPV Relay — Frachtführerzugang und Dokumente
- AUTOMATION ENGINE — Fristen und wiederkehrende Schritte
- ROUTE INTELLIGENCE — Lkw-Routendaten
- CORE — optionale KI- und Review-Schicht
04 / WANN EIN TMS SINNVOLL WIRD
Wenn Excel nicht mehr Liste, sondern Betriebszentrale ist.
Speditionssoftware schafft vor allem dann Wert, wenn mehrere Personen viele Transporte gleichzeitig bearbeiten und der aktuelle Stand nicht mehr zuverlässig aus Tabellen, E-Mails und persönlichem Wissen rekonstruiert werden kann.
- 01
Das Team braucht einen gemeinsamen Blick auf laufende Transporte und deren Status.
- 02
Frachtführer, Dokumente, Konditionen und nächste Schritte sollen beim jeweiligen Auftrag bleiben.
- 03
Wiederkehrende Erinnerungen und manuelle Dateneingabe sollen reduziert werden.
- 04
Spedition, Dokumente, Finanzen und Routendaten sollen in einem operativen System zusammenlaufen.
05 / FAQ
Häufige Fragen zu Speditionssoftware und COUPV.
Ist COUPV eine Speditionssoftware?
Ja. COUPV ist ein webbasiertes Transport Management System für Speditions- und Transportoperationen. Es verbindet Aufträge, Frachtführer, Dokumente, Finanzen, Automatisierung und Routendaten in einem gemeinsamen Kontext.
Eignet sich COUPV als TMS für Speditionen ohne eigene Lkw?
Ja. COUPV kann für reine Speditionen eingesetzt werden, die ihre Transporte vollständig mit externen Frachtführern organisieren.
Muss der Frachtführer Zugriff auf das interne TMS erhalten?
Nein. COUPV Relay kann einen kontrollierten Zugang für transportbezogene Informationen und Dokumente bereitstellen, ohne das interne Operations-Panel zu öffnen.
Ist KI in COUPV verpflichtend?
Nein. COUPV kann ohne KI oder mit der optionalen CORE-Schicht für die Unterstützung bei Daten-, Dokumenten- und Kontextanalyse eingesetzt werden.
Kann Speditionssoftware Excel und manuelle Transportlisten ersetzen?
Ziel der Einführung ist, den operativen Transportkontext in einem System zu bündeln und die Abhängigkeit von verteilten Tabellen, E-Mails und manuellen Checklisten deutlich zu reduzieren.
COUPV / SPEDITION
Zeigen Sie uns Ihren Prozess. Wir stimmen COUPV darauf ab.
Wir starten nicht mit einer starren Feature-Liste. Entscheidend ist, wie Ihr Team Aufträge übernimmt, Frachtführer auswählt, Transporte führt, Dokumente einsammelt und die Operation abrechnet.