Czym jest COUPV?
COUPV to webowy system TMS dla spedycji i transportu. Łączy zlecenia, przewoźników, statusy, dokumenty, finanse, automatyzację i dane tras w jednym środowisku operacyjnym.
COUPV / FAQ
Pytania o TMS, spedycję i COUPV — konkretnie.
Bez marketingowych uników. Jak działa COUPV, dla kogo ma sens, co automatyzuje i jak łączy operację z dokumentami, finansami, KSeF i trasami.
FAQ / 01
COUPV i system TMS
Czy COUPV jest dla spedycji bez własnej floty?
Tak. COUPV może działać jako TMS dla czystej spedycji pracującej wyłącznie z przewoźnikami zewnętrznymi.
Czy COUPV nadaje się dla firmy transportowej z własnymi pojazdami?
Tak. System może wspierać także przewoźników i firmy łączące własny transport ze spedycją.
Czy COUPV zastępuje Excel?
Celem jest przeniesienie operacyjnego kontekstu transportu do jednego systemu. Excel nadal może służyć do analiz, ale nie musi być głównym rejestrem zleceń, statusów, dokumentów i finansów.
FAQ / 02
Wdrożenie i codzienna praca
Jak wygląda wdrożenie COUPV?
Zaczynamy od rzeczywistego procesu firmy: przyjęcia zlecenia, doboru przewoźnika, prowadzenia transportu, dokumentów i rozliczenia. Zakres wdrożenia dobieramy do tego workflow, zamiast narzucać jeden model pracy.
Czy mała spedycja potrzebuje TMS?
Nie każda. TMS zaczyna mieć wartość wtedy, gdy informacje o transporcie są rozproszone między arkusze, maile i komunikatory, a zespół traci czas na odtwarzanie statusu i dokumentów.
Czy COUPV działa w przeglądarce?
Tak. Główna platforma jest webowa, dzięki czemu użytkownik nie musi instalować klasycznego programu desktopowego na każdym stanowisku.
Czy można zobaczyć demo na własnym procesie?
Tak. Najlepsze demo przechodzimy na przykładowym, realnym transporcie firmy — od zlecenia po dokumenty, finanse i automatyzację.
FAQ / 03
Przewoźnicy, dokumenty i dispatch
Czy przewoźnik musi mieć konto w całym systemie?
Nie. COUPV Relay może udostępniać przewoźnikowi ograniczony punkt styku z konkretnym transportem bez otwierania wewnętrznego panelu firmy.
Czy COUPV obsługuje CMR i POD?
Tak. Dokumenty mogą być przypisane bezpośrednio do właściwego zlecenia, dzięki czemu zespół widzi ich status bez szukania po skrzynkach i folderach.
Co pokazuje DISPATCH?
DISPATCH skupia aktywne transporty, statusy, priorytety i sprawy wymagające reakcji w jednym operacyjnym widoku.
Czy można automatyzować przypomnienia o dokumentach i statusach?
Tak. AUTOMATION ENGINE służy do zdejmowania z zespołu powtarzalnych czynności, takich jak przypomnienia, kontrola terminów i wybrane działania komunikacyjne.
FAQ / 04
Finanse, KSeF i integracje
Czy COUPV pokazuje marżę na zleceniu?
Tak. Kontekst sprzedaży i kosztu transportu może pozostać przy zleceniu, dzięki czemu operacja i finanse pracują na tych samych danych.
Czy COUPV obsługuje KSeF?
Tak. Warstwa finansowa COUPV może wykorzystać dane zlecenia w procesie fakturowania i obsługi KSeF bez ponownego przepisywania tych samych informacji.
Czy COUPV zastępuje program księgowy?
Nie. TMS utrzymuje kontekst transportu i może integrować się z księgowością. Pełny system księgowy ma inny zakres odpowiedzialności.
Czy system kontroluje terminy płatności?
COUPV może przechowywać terminy płatności, status należności i wspierać przypomnienia oraz działania windykacyjne powiązane z konkretnym klientem i zleceniem.
FAQ / 05
AI, automatyzacja i trasy
Czy AI jest obowiązkowe?
Nie. COUPV może działać bez AI albo z warstwą CORE wspierającą analizę dokumentów, danych i kontekstu operacyjnego.
Do czego służy CORE?
CORE jest warstwą wspierającą analizę i review informacji w procesie transportowym. Nie ma zastępować spedytora, tylko skracać czynności, które wymagają przeglądania danych i dokumentów.
Czy COUPV ma planowanie tras dla ciężarówek?
Tak. Route Intelligence jest rozwijane wokół tras HGV i może przechowywać kilometry, czas, punkty, alternatywne przebiegi oraz snapshot trasy przy zleceniu.
Czy można korzystać z COUPV bez automatyzacji?
Tak. Automatyzacje są warstwą rozszerzającą proces. Firma może zacząć od podstawowego workflow zleceń, statusów i dokumentów, a automatyzacje wdrażać później.
COUPV / DEMO
Masz pytanie o swój konkretny proces?
Najłatwiej sprawdzić COUPV na prawdziwym zleceniu i zobaczyć, które elementy mają sens dla Twojej firmy.