COUPV / DOKUMENT PRAWNY

Polityka prywatności

Jak przetwarzamy dane osób odwiedzających coupv.com i wysyłających zgłoszenie prezentacji.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu coupv.com jest CHMA Julia Chmara, Radosna 6a, 64-530 Kaźmierz, Polska, NIP: PL6711865855. Kontakt: hello@coupv.com lub office@chma.pl.

2. Jakie dane zbieramy

W formularzu prezentacji możemy przetwarzać imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, numer telefonu, wielkość zespołu, informację o używanym systemie oraz treść wiadomości. Serwer może również zapisać podstawowe dane techniczne, np. identyfikator przeglądarki (User-Agent), potrzebne do obsługi formularza i bezpieczeństwa.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane z formularza wykorzystujemy do obsługi zapytania, kontaktu w sprawie prezentacji, przygotowania rozmowy o wdrożeniu oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy. Jeżeli współpraca zostanie rozpoczęta, dalsze przetwarzanie może wynikać z realizacji umowy i obowiązków prawnych.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury i usług IT wspierających serwis oraz COUPV, w szczególności dostawców hostingu i bazy danych. Dostęp otrzymują wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia tych usług.

5. Lokalizacja i transfer danych

Produkcyjna baza danych COUPV jest skonfigurowana w regionie eu-west-1. Niektóre usługi infrastrukturalne mogą działać globalnie zgodnie z warunkami i mechanizmami transferu danych stosowanymi przez ich dostawców.

6. Okres przechowywania

Dane z zapytania przechowujemy przez okres potrzebny do jego obsługi i dalszej komunikacji biznesowej, a następnie przez czas uzasadniony ochroną przed roszczeniami lub obowiązkami prawnymi. Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne do określonego celu.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Cookies i dane techniczne

Serwis może zapisywać techniczny plik cookie potrzebny do zapamiętania wybranego języka. Na obecnym etapie nie wykorzystujemy na coupv.com marketingowych skryptów śledzących wymagających zgody użytkownika. Jeżeli to się zmieni, mechanizm zgód i niniejsza polityka zostaną odpowiednio zaktualizowane.

9. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana wraz ze zmianami serwisu, integracji lub przepisów. Ostatnia aktualizacja: 19 września 2026 r.